Google Keep : Pencatat Sederhana untuk Mendukung Aktivitas Online

  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  

Seiring dengan perkembangan dan penyebaran teknologi smartphone, khususnya ber-OS Android, makin berkembang pula bisnis E-commerce. Semakin banyak orang yang mulai mengenal dan kemudian menggunakan smartphone untuk berjualan dan berbelanja secara online.

Yang menakjubkan, di Indonesia, saya melihat jual beli online tidak hanya memanfaatkan situs-situs E-commerce besar saja, namun juga, melalui situs-situs media sosial, seperti instagram, facebook, disertai komunikasi antara penjual dan pembeli melalui aplikasi-aplikasi chat. 

Dari pengalaman saya sebagai pembeli melalui sosial media, khususnya ketika itu adalah komunikasi pertama kali antara saya dengan penjual, maka minimal akan ada dua hal yang akan dibagikan antara penjual dan pembeli, yaitu nomer rekening bank penjual dan alamat kirim pembeli.

Bagi pembeli yang benar-benar memanfaatkan smartphone nya, tentunya tidak asing dengan metode transfer melalui internet banking atau mobile banking.  Tentunya, pembeli jenis ini akan lebih menyukai informasi nomer rekening penjual yang berupa teks yang bisa di-copy-paste, daripada yang berbentuk foto buku tabungan atau foto tulisan tangan.

Dari sisi penjualpun, banyak yang memilih mencetak alamat kirim pembeli dengan printer daripada ditulis tangan. Selain menghindari salah tulis, juga lebih cepat dan rapi. Karenanya, sekali lagi, informasi berupa teks yang bisa di-copy-paste akan lebih disukai.

Salah satu aplikasi yang mendukung hal di atas adalah Google Keep. Tentu saja, aplikasi ini tidak hanya bisa difungsikan untuk mencatat alamat dan nomer rekening bank saja. Tapi bisa juga untuk mencatat check list daftar belanja bulanan, nomer rekening listrik, PAM,dan banyak hal lain yang sepertinya sederhana, namun kita malas atau susah mengingatnya.

Aplikasi ini mempunyai banyak keunggulan, antara lain:

  • Terkoneksi dengan akun google anda yang digunakan pada smartphone android. Sehingga anda tidak perlu menyalin catatan-catatan yang pernah dibuat apabila berganti HP
  • Bisa diakses melalui web browser di komputer (keep.google.com). Dengan menggunakan akun yang sama dengan yang anda gunakan di smartphone android, Anda bisa melihat, mengedit, menyalin atau menghapus catatan-catatan di aplikasi Google Keep anda melalui komputer.
  • mudah untuk dibagikan (share)
  • Memiliki beberapa mode catatan yang sangat berguna. Tentang hal ini, nanti akan saya bahas lebih lanjut di bawah.

 

Bagaimana cara untuk memulai menggunakan aplikasi Google Keep di smartphone Android?

  1. Download dan install Google Keep melalui Google Play
  2. Setelah terinstal, buka aplikasi dan pilih Akun google mana yang akan Anda gunakan, apabila pada device anda memiliki beberapa akun google.
  3. Perhatikan contoh gambar-gambar di bawah ini,  dan mulailah membuat catatan
Tampilan Google Play ketika aplikasi Google Keep sudah terinstal
Tampilan menu-menu

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Keterangan :

  • Nomer 1 = membuat catatan mode teks
  • Nomer 2 = membuat catatan mode check list
  • Nomer 3 = membuat catatan mode coretan tangan
  • Nomer 4 = membuat catatan mode suara
  • Nomer 5 = membuat catatan berupa foto atau gambar

 

Mari kita coba…

Pertama, kita akan mencoba membuat catatan alamat.

  1. Tap pada tombol nomer 1 (take a note). Muncul tampilan seperti di bawah ini 
  2. Pada bagian Title isikan judul catatan Anda, misalnya ‘Alamatku’ , kemudian pada bagian Note, isikan detail alamat anda.
  3. Setelah selesai, tekan panah di kiri atas untuk kembali ke halaman depan

 

Selanjutnya, kita akan mencoba membuat catatan daftar ( check list).

  1. Tekan tombol new check list (tombol nomer 2)
  2. Pada bagian Title isikan judul catatan Anda, misalnya ‘Daftar belanja bulan ini’ , kemudian pada bagian Note, isikan detailnya
  3. Setelah selesai, tekan panah di kiri atas untuk kembali ke halaman depan
  4. Bila salah satu daftar pada check list sudah dilaksanakan, anda dapat mencoretnya dengan cara membuka catatan tsb dan pencet kotak contrengan pada daftar yang sesuai
    check list google keep

Cara Membagikan Catatan (share note)

  1. Pilih catatan yang akan dibagikan dengan cara pencet tahan pada kotak catatan tersebut.
  2. Tekan tombol menu titik tiga di bagian kanan atas
  3. Pilih ‘send’
  4. Akan muncul pilihan aplikasi-aplikasi yang bisa digunakan untuk membagikan catatan, misalnya melalui whatsapp, email, sms dll. Apabila hanya ingin menyalinnya dan kemudian akan di-paste secara manual, maka pilih ‘copy to clipboard

 

Bagaimana jika hanya ingin membagikan sebagian isi saja dari sebuah catatan? Tetap bisa, pakai cara klasik sbb, hehe

  • buka catatan yang isinya akan dibagikan sebagian
  • seleksi bagian yang akan dibagikan
  • pilih copy untuk menyalin dan menempel secara manual, atau pilih share untuk membagikan langsung melalui aplikasi lain
    share sebagian catatan saja

     

    Bagaimana cara menghapus catatan yang sudah tidak terpakai di google keep

  • pilih dan tahan pada catatan yang dimaksud
  • tekan menu titik tiga di kanan atas, kemudian pilih ‘hapus’ (delete) 

 

Demikian materi belajar bersama kita kali ini, semoga bermanfaat. Jangan lupa sering-sering berkunjung ke site bagi-bagi.info ini untuk mendapatkan update tutorial dan informasi yang belum tentu penting buat anda, tapi lumayan dibaca-baca buat membuang waktu, haha.

 

TIPS

JANGAN gunakan Google Keep untuk menyimpan catatan-catatan yang bersifat sangat rahasia, misalnya password, PIN ATM, kode Credit Card dsb.

 

 

 

Post Author: Afif

Graphic Designer, Petani Pemula, Blogger kambuhan

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *